各县(市、区)科技局,各项目承担单位:
为进一步加强对市本级科技计划项目的监督管理,保证科技资金的合理使用和项目实施效果,促进区域经济可持续发展。我局将组织开展2011-2012年度市级科技研发计划项目结题验收工作,现将有关事项通知如下:
一、验收范围
2011-2012年度立项的市级各类科技计划项目。
二、验收材料
项目验收需提交以下材料:
1、项目任务书;
2、《忻州市级科技计划项目完结表》;
3、《忻州市科技计划项目结题报告》;
4、相关附件证明材料。(即围绕项目任务书中的考核指标,提供完成情况的证明,如成果、专利、标准、论文、推广应用证明等)。
以上验收材料登陆忻州市科技局网站www.****下载中心-市级计划项目类中下载。完结表一式三份,其他材料一式一份装订成册,同时上报电子版。
三、验收时间与验收方式
验收时间初步定于9月上旬,市科技局将采取听取汇报、查阅账目、实地考察等方式,对验收范围内的项目进行验收。
各项目承担单位须在2014年8月30日前准备好验收材料并报送各县(市、区)科技管理部门。各县(市、区)科技管理部门须在9月5日前将本部门验收项目材料审核盖章后报送市科技局。
四、有关要求
1、请项目承担单位认真准备,严格按照有关要求编制验收材料,并对所提供的报告、资料和相关数据的真实性、可靠性负责。各项目组织部门要依据项目任务书的要求,严格审查验收材料。
2、项目因客观原因无法在合同规定时间内安排验收的,项目承担单位必须上报项目进展情况和未结题原因说明。未结题项目的承担单位原则上不允许申报2014年度及以后三年内市级科技研发计划项目。
附件:项目验收材料
忻州市科学技术局
2014年7月29日